Max. 5 bedrijven · oktober 2026
Geeft HubSpot je cijfers die je niet kunt vertrouwen?
Kies voor een HubSpot Health Check.
Een audit van je HubSpot-portaal, aanbevelingen op volgorde van prioriteit en één werkende oplossing voor je belangrijkste knelpunt. We beoordelen je inrichting en gekoppelde GTM-tools. Een vaste prijs van €999 / £899, inclusief maximaal 10 uur ontwikkeling op maat.
We beginnen met een gesprek van 30 minuten. Dit gesprek is gratis. Je betaalt de €999 pas als we allebei besluiten om door te gaan.
Geleid door de RevOps-experts achter meer dan 80 B2B-klanten.
Je portaal, met de knelpunten in beeld.
Revenue Wizards / Voorbeeld van een health check
Inrichtingsscore
2,9 / 5Gemiddelde van de zeven voorbeeldscores. 5 = sterkste inrichting.
Het ARR-rapport mengt eenmalige en terugkerende bedragen
Het voorbeeldrapport gebruikt het totale dealbedrag, inclusief implementatiekosten. Het geeft daardoor niet de jaarlijks terugkerende omzet weer.
Aanbevolen volgende stap
Scheid terugkerende posten en gebruik één ARR-definitie.
GEBOUWD VOOR
HubSpot
Jouw workflows
Jouw rapportages
HET PROBLEEM
Klinkt dit als jouw week?
In HubSpot:
Niemand kan je ARR vaststellen.
Sales, finance en customer success noemen allemaal een ander cijfer. De presentatie voor het bestuur wordt samengesteld in een spreadsheet.
Contractverlengingen worden bijgehouden in een spreadsheet.
Je ontdekt een contractverlenging pas als de opzegtermijn is verstreken.
De duplicaten blijven maar terugkomen.
Je voegt ze samen, en een maand later zijn ze er weer. Niemand heeft gecontroleerd welk formulier, welke import of welke integratie ze aanmaakt.
In de cijfers en de tools:
Je HubSpot-inrichting is lastig te ontwarren.
Gebouwd in lagen door mensen die inmiddels weg zijn. Het draait de business, dus niemand durft eraan te komen.
Niemand vertrouwt de cijfers.
Het pipeline-rapport wordt handmatig gecorrigeerd voordat de directie het te zien krijgt, en voorspellen (forecasting) vanuit het CRM is onmogelijk.
Je betaalt voor tools die niemand gebruikt.
Meer betaalde licenties dan actieve gebruikers, en twee tools die hetzelfde doen.
Er is geen RevOps-medewerker, dus ligt de verantwoordelijkheid bij jou. De health check bestaat uit drie stappen: we controleren de inrichting, prioriteren de knelpunten en bouwen een oplossing voor het belangrijkste probleem.
HOE HET WERKT
Drie stappen. Bij de derde bouwen we een oplossing.
Het meeste werk ligt bij ons. Je behoudt zelf de controle over wat we bouwen.
STAP 1 · AUDIT VAN JE HUBSPOT-PORTAAL
We controleren je HubSpot-portaal en gekoppelde tools.
WAT ER GEBEURT
We lopen je HubSpot-inrichting na op zeven gebieden en brengen je GTM-tools in kaart: waar je voor betaalt, wie wat gebruikt en waar overlap zit. Dit doen we met Five Dots, ons eigen auditproduct. In deze stap veranderen we nog niets.
WAT JIJ DOET
Geef alleen-lezen toegang, stuur de facturen of licentielijsten van je tools op en neem deel aan een intakegesprek van 45 minuten.
WAT JE KRIJGT
Een beoordeling van je inrichting en afhankelijkheden, met duidelijke aandacht voor urgente risico’s.
STAP 2 · BEVINDINGEN EN BESPREKING
We brengen de belangrijkste knelpunten in kaart en prioriteren ze.
WAT ER GEBEURT
We beoordelen zeven onderdelen van jouw HubSpot-inrichting van 1 tot 5, waarbij 5 de sterkste score is, en rangschikken de knelpunten. Elk resultaat is voorzien van een praktisch advies voor HubSpot-optimalisatie.
WAT JIJ DOET
Neem met de betrokken beslissers deel aan een bespreking van een uur. Kies daarna samen met ons welk knelpunt we oplossen.
WAT JE KRIJGT
Je HubSpot-scorecard, de kaart met gekoppelde tools en aanbevelingen op volgorde van prioriteit in een handig pdf-rapport om te bewaren.
STAP 3 · ÉÉN WERKENDE OPLOSSING
We bouwen een oplossing op maat voor het belangrijkste knelpunt.
WAT ER GEBEURT
We spreken samen af wat we bouwen en gaan dan aan de slag. Maximaal 10 uur ontwikkeling is inbegrepen in de prijs.
WAT JIJ DOET
Stem de scope af, geef bewerkingsrechten of spreek een aparte tool af, en test het resultaat.
WAT JE KRIJGT
Eén werkende oplossing voor je grootste uitdaging, direct overgedragen aan je team.
We spreken de planning voor de oplevering af tijdens de eerste call, op basis van jouw HubSpot-inrichting, toegang en de omvang van de bouw.
Hoe te starten
Plan een gesprek.
Kies een moment in de agenda onderaan deze pagina.
Het gesprek.
30 minuten. We checken de fit en bepalen de focus: het CRM, de tools en het probleem dat het meeste pijn doet.
Papierwerk en toegang.
We tekenen allebei een NDA, een verwerkersovereenkomst en de overeenkomst voor de check. Daarna geef je ons alleen-lezen toegang.
Stap 1 tot en met 3.
Audit, knelpunten, oplossing.
Toegang en gegevens
Alleen lezen voor stap 1 en 2.
We bekijken je inrichting. Tijdens de controle wijzigen we niets.
Voor de bouw zijn extra afspraken nodig.
Stap 3 vereist bewerkingsrechten of een aparte tool. We stemmen samen met je af welke dit wordt voordat we met de bouw starten.
Ondertekend voordat je ons toegang geeft.
We ondertekenen eerst een NDA en een verwerkersovereenkomst.
Je houdt de regie.
Je verleent de toegang en je kunt deze op elk moment weer intrekken.
WAT WE CONTROLEREN
Wat je HubSpot-audit omvat.
We kijken naar de inrichting en waar je voor betaalt. We lopen niet elk afzonderlijk record door.
JE HUBSPOT-PORTAAL
zeven gebieden, elk gescoord van 1 tot 5
Datamodel. Objecten en velden, wat er ongebruikt of gedupliceerd is, en de regels achter duplicaten.
Pipeline en fasen. Of de fasen de voortgang van de koper beschrijven, en wat er nodig is om een deal te verplaatsen.
Automatisering. Wat er draait, wat elkaar overlapt, welke fouten er zijn en wat niemand zich meer herinnert te hebben gebouwd.
Integraties. Wat elke gekoppelde tool leest en schrijft, en wat er kapotgaat als er iets verandert.
Toegang en beveiliging. Wie kan wat wijzigen, inlogbeveiliging, back-ups, voormalige medewerkers.
Leadrouting en overdrachten. Hoe een lead een eigenaar krijgt en hoe een gewonnen deal het team bereikt dat deze oplevert.
Basis voor rapportage. Of de inrichting de cijfers over pipeline, prognoses, ARR en contractverlengingen kan opleveren die je nodig hebt.
Je krijgt ook een beoordeling van de complexiteit (laag, gemiddeld of hoog) en een controle op zes urgente risico’s, zoals ontbrekende back-ups of inlogbeveiliging die niet verplicht is ingesteld.
JE GEKOPPELDE GTM-TOOLS
vier vragen per tool
Waar betaal je voor? Elke tool waar je sales-, marketing- en customer success-teams voor betalen, inclusief de kosten en het aantal licenties.
Wie gebruikt het? Het aantal betaalde licenties tegenover het aantal gebruikte licenties, op basis van kijkrechten of een gebruikersexport. Zonder die informatie vermelden we ‘gebruik niet beoordeeld’.
Wat overlapt? Taken die door twee of meer betaalde tools worden uitgevoerd, zoals opnemen, sequencing of verrijking.
Wanneer is de contractverlenging? De datum van de contractverlenging, zoals vermeld op het contract of de factuur.
We beoordelen tools voor klantbenadering, gespreksopnames, data en dataverrijking, marketingautomatisering, customer success, CPQ en facturatie, rapportage, afsprakenplanning, elektronische handtekeningen, AI en integraties. Engineering-, HR- en financiële systemen vallen buiten de scope.
BUITEN SCOPE
Tijdens de controle tellen, combineren of schonen we geen records op. We controleren de inrichting die duplicaten en ontbrekende gegevens veroorzaakt: duplicaatregels, verplichte velden en de formulieren, imports en integraties die records aanmaken. We onderhandelen niet met je leveranciers en beloven geen besparing.
WAT JE KRIJGT
Wat je krijgt voor €999.
HubSpot-scorecard op zeven gebieden
Zeven HubSpot-onderdelen gescoord van 1 tot 5, elk voorzien van de reden voor deze score.
Complexiteits- en risicobeoordeling
Een complexiteitsscore, inclusief een controle van zes urgente risico's.
Overzicht van GTM-tools
Waar je voor betaalt, wie het gebruikt en waar je tools overlappen.
Aanbevelingen op prioriteit
Een lijst van knelpunten op volgorde van prioriteit, met voor elk knelpunt een aanbeveling.
Eén oplossing op maat
Een werkende oplossing voor het belangrijkste knelpunt, inclusief maximaal 10 uur ontwikkeling.
Een bespreking van een uur
Een toelichting met jou en je team om de resultaten door te nemen.
Toegang tot Five Dots
14 dagen toegang tot Five Dots, ons RevOps-product.
Dit leveren we op. De uiteindelijke scores en knelpunten hangen af van jouw CRM en tools.
Probeer voorbeelden van jouw inbegrepen maatwerk
Terugkerende omzet, zonder eenmalige kosten.
Rapporten / ARR-overzicht · Voorbeeld van terugkerende posten
MRR
€ 25.000ARR
€ 300.000Accounts
3ARR per account
| Account | MRR | ARR |
|---|---|---|
| Atlas Labs | € 12.000 | € 144.000 |
| Orbit Systems | € 8.000 | € 96.000 |
| Cedar Software | € 5.000 | € 60.000 |
ARR = maandelijks terugkerende omzet × 12. Exclusief implementatiekosten. Alleen voorbeelddata.
VOORBEELD
Deduplicatietool.
Vindt waarschijnlijke duplicaten op basis van jouw gekozen regels en zet ze in de wachtrij voor jouw beoordeling.
VOORBEELD
Provisiecalculator.
Berekent de provisie over je gesloten deals, volgens jouw provisieregeling.
VOORBEELD
ARR-rapportagedashboard.
Één overeengekomen ARR-definitie, direct zichtbaar in het CRM.
VOORBEELD
Dashboard voor contractverlengingen.
Elke contractverlenging voor de komende 12 maanden, met een eigenaar en een datum.
VOORBEELD
Gespreksnotities naar je CRM.
Na een salesgesprek worden de CRM-velden ingevuld en controleert de salesmedewerker ze.
Maximaal 10 uur ontwikkeling. Na stap 2, zodra je de prioriteitenlijst hebt gezien, spreken we samen af wat we bouwen. CRM-migraties en werk dat niet binnen 10 uur past zijn niet inbegrepen. Vraagt je belangrijkste knelpunt meer tijd, dan vertellen we dat tijdens de bespreking.
DE PRIJS
€999 / £899. Vast tarief.
Eén prijs voor alle drie de stappen. Inclusief:
- De audit van jouw HubSpot-portaal en gekoppelde GTM-tools
- De geprioriteerde knelpunten inclusief aanbevelingen, en een toelichting van een uur
- Eén oplossing op maat, tot 10 uur
- Een halve maand toegang tot Five Dots
Niet inbegrepen: CRM-migraties of een oplossing die meer dan 10 uur ontwikkeling vraagt.
Plan de health checkVOOR WIE IS HET
Voor degene die HubSpot erbij heeft gekregen.
EEN GOEDE MATCH
- Je werkt in customer success, sales operations of finance bij een B2B-bedrijf dat financiering heeft opgehaald in Series A of een latere ronde.
- Je team werkt met HubSpot, maar niemand is duidelijk verantwoordelijk voor het portaal.
- Er wordt je gevraagd om cijfers over ARR, contractverlengingen of de pipeline, maar je kunt niet voor de betrouwbaarheid instaan.
- Je wilt deze maand één ding opgelost hebben, en een gerangschikte lijst voor de rest om aan je VP voor te leggen.
GEEN MATCH
- Je bent een bureau of adviesorganisatie.
- Je hebt een CRM-migratie nodig, of je hebt nog geen CRM.
- Je gebruikt verschillende CRM's, of je wilt records één voor één opschonen. De volledige audit is de juiste keuze.
- Je hebt een audit nodig van Salesforce, Pipedrive of een ander CRM. Dit aanbod richt zich op HubSpot.
NA DE BOUW
Jij bepaalt de volgende stap.
Voor ons zijn ze alle drie prima.
OPTIE 1
Ga zelfstandig verder.
Je hebt de scorecard, het tooloverzicht, de prioriteitenlijst en de gebouwde oplossing. Je team werkt de lijst verder af.
OPTIE 2
Een groter project met ons.
Als een knelpunt meer dan 10 uur vraagt, bepalen we samen de omvang van het werk op basis van de prioriteitenlijst. We starten pas nadat je die scope hebt goedgekeurd.
OPTIE 3
De volledige audit.
Als het probleem groter is dan de inrichting (proces, data of team), gaat onze GTM & RevOps Audit dieper.
DE VOLLEDIGE AUDIT
Voelt dit te klein? We voeren ook een volledige audit uit.
De health check beoordeelt de inrichting van je HubSpot-portaal en gekoppelde tools en levert één werkende oplossing op. Onze GTM & RevOps Audit onderzoekt het volledige commerciële systeem: strategie, processen, data en tools. Dit traject duurt ongeveer vier weken en levert een roadmap op.
Bekijk de GTM & RevOps AuditWAT DIT TOEVOEGT AAN DE HEALTH CHECK
- Interviews met je management en medewerkers in de dagelijkse verkooppraktijk
- Een presentatie van de belangrijkste bevindingen, inclusief elk probleem dat we hebben gevonden
- Een roadmap met voorgestelde oplossingen, tijdlijnen en de geschatte werkbelasting
- Snel haalbare verbeteringen en een duidelijke volgorde van prioriteiten
Na de audit bepaal jij het vervolg: voer de roadmap met ons uit, draag hem over aan je team of verdeel het werk.
LEES MEER
Vier artikelen over de problemen die deze check controleert.
ARR
Wanneer ARR-rapportages haperen: het pleidooi voor Custom Snapshots
Waarom ARR-rapportage in het CRM spaak loopt bij meerjarige deals, en hoe een snapshot-laag finance een getal geeft waar ze op kunnen vertrouwen.
FORECASTING
Best practices voor sales- en omzetprognoses in RevOps
Wat sales- en omzetprognoses zijn, en de werkwijzen die een prognose bruikbaar maken voor beslissingen.
DUPLICATEN
Python gebruiken in RevOps: zo update je jouw CRM en voorkom je duplicaten
Een praktijkvoorbeeld: het matchen van een lijst met 30k accounts aan een CRM dat er al 10k bevat, zonder duplicaten aan te maken.
GEEN EIGEN REVOPS-MEDEWERKER
Wat is Fractional RevOps? Gids voor SaaS-bedrijven
Hoe senior RevOps-ondersteuning voor een vast aantal dagen per maand werkt wanneer er niemand is aangenomen om het CRM te beheren.
DUIDELIJKE ANTWOORDEN
HubSpot health check: jouw vragen beantwoord.
Wat als ons grootste probleem niet in 10 uur past?
We vertellen je dat tijdens de bespreking, voordat we iets bouwen. Daarna kies je: we bouwen het deel dat binnen de afgesproken scope past, pakken een ander knelpunt op de lijst aan of bepalen apart de scope van het grotere werk. CRM-migraties vallen nooit binnen dit aanbod.
Wat blijft na afloop van ons?
De scorecard, het tooloverzicht, de prioriteitenlijst en de besproken resultaten blijven van jou. Een oplossing die we in je HubSpot-portaal bouwen, blijft daar staan. Gaat het om een aparte tool, dan spreken we vooraf af waar die draait en wie hem beheert.
Wie doet het werk?
Consultants van Revenue Wizards. De check wordt uitgevoerd met Five Dots, ons eigen auditproduct. Onze consultants interpreteren de resultaten en prioriteren de aanbevelingen. Een consultant voert de inrichting uit.
Hoe wordt dit betaald?
€999, vast, voor alle drie de stappen. Het eerste gesprek kost je niets. Je betaalt alleen als we allebei besluiten om door te gaan, en de betalingsvoorwaarden staan in de overeenkomst die je tekent voordat het werk begint.
Welke toegang hebben jullie nodig?
Alleen-lezen toegang tot jouw HubSpot-portal voor stap 1 en 2, plus de facturen of gebruikerslijsten van je tools. Voor de inrichting vragen we eerst jouw akkoord voor bewerkingstoegang of een aparte tool. Een NDA en verwerkersovereenkomst worden getekend vóórdat we toegang krijgen.
Is dit hetzelfde als jullie volledige audit?
Nee. Deze check analyseert hoe je HubSpot-portaal en -tools zijn ingericht, en eindigt met één oplevering. De GTM & RevOps Audit is een apart, groter traject: dit omvat ook interviews met je teams en een analyse van je pipeline en data, en eindigt met een roadmap.
Wat is Five Dots, en wat gebeurt er na een halve maand?
Five Dots is ons eigen auditproduct. We gebruiken het om stap 1 en 2 uit te voeren. Een halve maand toegang is inbegrepen in de €999. Daarna kies je zelf of je ermee doorgaat, en wat je uit de check hebt ontvangen blijft van jou.
Waarom vijf plekken?
Elke check omvat consultancy-uren en een oplossing op maat. Daarom is er in oktober plaats voor vijf bedrijven.
In welke taal werken jullie en waar zijn jullie gevestigd?
We werken in het Engels: de gesprekken, de bespreking van de resultaten en de documenten. We zijn gevestigd in Amsterdam en werken op afstand met je samen.
Plan je gesprek over de HubSpot-health check.
Max. 5 bedrijven · oktober 2026
Kies een tijdstip voor een gesprek van 30 minuten over je HubSpot-health check. Het gesprek is gratis en vrijblijvend. Vertel ons welke onderdelen van je portaal je het minst vertrouwt. We kijken of de check past en bepalen samen de focus.
- €999 / £899 vast.
- Drie stappen.
- Inclusief één oplossing op maat.
Na je boeking
- Je ontvangt de agenda-uitnodiging direct.
- Tijdens het gesprek (30 minuten, in het Engels) kijken we of er een match is en bepalen we de focus.
- Als we allebei akkoord zijn, tekenen we de NDA, de verwerkersovereenkomst en de overeenkomst voor de check. Jij geeft ons alleen-lezen toegang en stap 1 begint.
Revenue Wizards is een RevOps-team uit Amsterdam dat meer dan 80 B2B-klanten heeft geholpen.
