Wir bieten zwei Beratungsmodelle für Revenue Operations an: projektbasierte Beratung und Fractional RevOps. Projektbasierte Beratung hat einen klaren Umfang, feste Ergebnisse und einen definierten Endpunkt. Fractional bedeutet, dass wir für eine vereinbarte Anzahl von Tagen pro Monat Ihr RevOps-Team werden — kontinuierliche operative Unterstützung ohne die Kosten einer Vollzeitstelle. Die meisten europäischen B2B-SaaS-Unternehmen mit 50–500 Beschäftigten beginnen mit Fractional RevOps.

Fractional RevOps bedeutet, dass wir für eine vereinbarte Anzahl von Tagen pro Monat wie ein Remote-Mitarbeiter arbeiten — ohne die Verpflichtung einer Vollzeitstelle. Das ist sinnvoll, wenn Ihre GTM-Strategie, Ihr Technologiemanagement oder Ihre KI-Projekte noch im Aufbau sind und Sie kontinuierliche operative Unterstützung benötigen. Wir arbeiten mit Ihrem Team zusammen, schaffen die Grundlagen und das operative System und dokumentieren alles, damit die interne Übernahme unkompliziert wird.

Strategische Beratung ist die strategische Ebene der Revenue-Operations-Beratung: KPIs definieren, Daten interpretieren und Prioritäten setzen. Technische Implementierung ist die Umsetzung: Dashboards erstellen, das CRM konfigurieren und Workflows einrichten. Wir übernehmen beides, wobei die Aufteilung von Ihren internen Kapazitäten abhängt. Haben Sie technische Ressourcen, konzentrieren wir uns auf die Strategie. Andernfalls decken wir beides ab. Die meisten Kunden benötigen die Kombination.

Beauftragen Sie einen Beratungspartner für Revenue Operations, wenn Sie schnell ein konkretes Ergebnis benötigen und intern das nötige Fachwissen fehlt. Stellen Sie intern ein, wenn RevOps zu einer täglichen Aufgabe wird, die volle Aufmerksamkeit und fundiertes Unternehmenswissen erfordert. Dazu haben wir eine klare Haltung: Wir schaffen Grundlagen, dokumentieren alles und schulen Ihr Team. Unser Ziel ist immer, Kunden in die interne Eigenverantwortung zu führen — wir sagen Ihnen, wann Sie dafür bereit sind.

Projektbezogene Revenue-Operations-Beratung hat einen klaren Umfang, definierte Ergebnisse und einen festen Endpunkt – Sie wissen genau, was Sie erhalten und was es kostet. Ein Retainer bedeutet, dass wir für eine vereinbarte Anzahl von Tagen pro Monat zur Verfügung stehen. Wo möglich, bevorzugen wir projektbezogene Zusammenarbeit, weil sie Verbindlichkeit und einen messbaren Return on Investment schafft. Die meisten Mandate beginnen als Projekt und gehen bei Bedarf an laufender Unterstützung in ein Teilzeitmodell über.

Wir nutzen KI täglich in GTM und Revenue Operations, bei Kunden und im eigenen Unternehmen. Unsere Arbeit umfasst KI-gestützte Datenanreicherung und Signale, Modelle zur Abwanderungsprognose, automatisierte CSM-Workflows und KI-Agents für Customer Success. Wir haben eigene Forschung zur KI-Einführung in GTM durchgeführt und dafür CROs und Umsatzverantwortliche aus B2B-SaaS-Unternehmen befragt. Unser eigener Stack basiert auf Claude, n8n, Clay und dem Tracking der Sichtbarkeit in LLMs. Wir wissen, wo sich KI im Umsatzsystem auszahlt und wo nicht.

Wir helfen B2B-SaaS-Unternehmen auf drei Wegen, KI in ihre Revenue Operations zu integrieren. Erstens: KI-Reife und Anwendungsfälle. Wir identifizieren, wo KI in Vertrieb, CS und Marketing den höchsten ROI erzielt, und erstellen eine priorisierte Umsetzungsroadmap. Zweitens: Auswahl und Integration von KI-Tools. Wir bewerten und implementieren Tools wie Attention, Gong, Clay und native KI-Funktionen im CRM und verbinden sie mit Ihrem bestehenden Stack (Salesforce, HubSpot). Drittens: KI-gestützte Workflow-Automatisierung. Wir entwickeln automatisierte Prozesse für Gesprächsvorbereitung und Nachbereitung, die Erkennung von Abwanderungsrisiken, das Verlängerungsmanagement und die Outbound-Akquise. Unser Fokus liegt auf messbaren Ergebnissen: eingesparte Zeit pro Vertriebsmitarbeiter, generierte Pipeline und verbesserte Verlängerungsquoten.

Wir arbeiten hauptsächlich mit HubSpot und Salesforce sowie dem zugehörigen Technologie-Stack – Outreach, Salesloft, Gong, Attention, Salesloft, Outreach, Clay, n8n, den meisten anderen GTM-Tools und der darunterliegenden Dateninfrastruktur. Wir verkaufen keine Software und haben unser Unternehmen auch nicht auf Wiederverkaufsvereinbarungen aufgebaut. Unsere Empfehlungen richten sich nach der Eignung, nicht nach Provisionen. Wenn ein Tool, das Sie bereits besitzen, die Aufgabe erfüllt, konfigurieren wir dieses, statt einen Neukauf zu empfehlen.

Ab Series A, typischerweise mit €5M bis €500M ARR. Unternehmen in früheren Phasen haben selten das Volumen, das eine eigene RevOps-Funktion rechtfertigt. Größere Unternehmen haben meist interne Teams und beauftragen uns für konkrete Projekte — eine Neugestaltung der Preisstruktur, Segmentierung oder Integration nach einer Übernahme. Am häufigsten arbeiten wir mit PE-finanzierten Unternehmen zwischen Plattforminvestition und Exit.

Revenue Operations richtet Vertrieb, Marketing und Customer Success auf gemeinsame Ziele, einheitliche Definitionen und ein zusammenhängendes Bild der Customer Journey aus. Es klärt, wer für welche Phase verantwortlich ist, wie Teams Leads und Kunden übergeben und welche Daten ins CRM gehören.

Gemeinsame Berichte helfen den Teams, mit denselben Zahlen zu arbeiten, Lücken zwischen Abteilungen zu erkennen und Prioritäten abzustimmen. Revenue Wizards unterstützt dies durch Prozessgestaltung, CRM-Konfiguration, Integrationen und Reporting, die die kommerziellen Teams miteinander verbinden.